Information und Verarbeitungstätigkeiten im Zuge der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Inhaltsverzeichnis

1 Name und Kontaktdaten der/des Verantwortlichen
2 Verarbeitungszwecke
3 Kategorien betroffener Personen und personenbezogener Daten
3.1 Personenkategorien
3.1.1 Mitglieder
4 Art und Ort der Datenerhebung
5 Rechtsgrundlage
6 Datenspeicherung
6.1 Zugriffsberechtigungen
7 Technische und organisatorische Maßnahmen zur Datensicherheit
8 Datenweitergabe
9 Rechte und Löschfristen

1 Name und Kontaktdaten der/des Verantwortlichen

Turnverein Attnang-Puchheim 1906
Schillerstraße 14
4800 Attnang-Puchheim

vertreten durch:

Andreas Braun (Obmann)
Gabriele Hüttler (Kassier)
Kristina Koller (Schriftwart)

Ansprechpartner in Datenschutzbelangen:

Andreas Braun
E-Mail: braun.privat@yahoo.de

2 Verarbeitungszwecke

Die erhobenen Daten dienen der Organisation und der Verwaltung des Turnverein Attnang-Puchheim 1906

3 Kategorien betroffener Personen und personenbezogener Daten

Bei der Erhebung der Daten zum Zweck der Vereinsverwaltung bzw. Vereinsorganisation werden Daten der Personenkategorie „Mitglieder“ erhoben.

3.1 Personenkategorien
3.1.1 Mitglieder

Bei der Personenkategorie Mitglieder werden folgende personenbezogenen Daten erhoben:

Vorname
Nachname
Geburstdatum
Postleitzahl
Straße
Wohnort
E-Mail Adresse
Telefonnummer

Es handelt sich um keine sensiblen Daten nach DSGVO Art. 9.

4 Art und Ort der Datenerhebung

Die Datenerhebung erfolgt(e) entweder mittels selbst ausgefüllten und an den Verein übermittelten Beitrittsformulars oder durch die Verantwortlichen der Trainingseinheiten mittels Beitrittsformulars.

5 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitungsrechtmäßigkeiten nach DSGVO Art. 6 ergibt sich aus Bestand der Vertragserfüllung (DSGVO Art. 6/1b)

6. Datenspeicherung

Die gesammelten Daten werden auf einem Notebook verschlüsselt, gespeichert und aufbewahrt. Das Notebook wird nur für die Mitgliederverwaltung und Vereinsaufgaben verwendet. Eine Internetverbindung ist nicht ständig aktiv.

6.1 Zugriffsberechtigungen

Folgende Personen des Vorstandes des Turnverein Attnang-Puchheim 1906 haben zur Mitgliederverwaltung bzw. Vereinsorganisation Zugriff auf die Daten:

Andreas Braun (Obmann)
Gabriele Hüttler (Kassier)

7 Technische und organisatorische Maßnahmen zur Datensicherheit

Die auf dem Notebook gespeicherten Daten werden im zyklischen Abstand von 6 Wochen auf einer externen Festplatte gesichert. Das Notebook und die Festplatte werden an folgendem Standort sicher verwahrt:

Puchheimer Str. 48
4800 Attnang-Puchheim

8 Datenweitergabe

Es erfolgt eine Weitergabe bestimmter Daten (Vorname, Nachname, Geburtstag) an den ÖTB Oberösterreich. Die Verwaltung der Daten obliegt jedoch dem Turnverein Attnang-Puchheim 1906. Es besteht keine Absicht einer Datenweitergaben an Drittländer oder internationale Organisationen.

9 Rechte und Löschfristen

Die jeweiligen Daten werden bis auf Widerruf gespeichert. Es besteht jederzeit das Recht auf Auskunft über die Daten, Berechtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruchsrecht gegen Verarbeitung sowie Recht auf Datenübertragbarkeit.
Im Falle eines schriftlichen Antrags auf Auskunft, Berichtigung, Löschung; Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch der Verarbeitung wird diesem Antrag innerhalb eines Monats nachgekommen (DSGVO Art. 12/3).
Es besteht das Recht die gegeben Einwilligung jederzeit per E-Mail an braun.privat@yahoo.de oder per Post an Turnverein Attnang-Puchheim 1906, Schillerstraße 14, 4800 Attnang-Puchheim zu widerrufen. Es besteht das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde.

Attnang-Puchheim, 24.05.2018 – Andreas Braun (Obmann)